3. Wat houdt legaliseren in?

Bij vastgoedveilingen worden na afloop notariële aktes opgesteld. Hiervoor moet zowel je identiteit als je handtekening officieel worden bevestigd. Daarom moet je de registratieverklaring in het bijzijn van een notaris ondertekenen. Dit heet legaliseren.

Hoe werkt het legaliseren?

Om te kunnen deelnemen aan onze online vastgoedveilingen moet je eerst een registratieverklaring invullen en ondertekenen. Met deze verklaring wordt jouw account (via je unieke klantnummer op onze website) officieel gekoppeld aan de persoon of organisatie die in de verklaring staat vermeld. Je klantnummer vind je bij 'Mijn gegevens' of hierboven op deze pagina wanneer je bent ingelogd.

Alle biedingen die je met dit account uitbrengt, worden gedaan namens deze persoon of organisatie. Daarom is het belangrijk dat wij zeker weten wie de registratieverklaring heeft ondertekend. Je hoeft de registratieverklaring maar één keer te legaliseren voor het account. Als deze is goedgekeurd door onze platformnotaris Hekkelman, blijft je account gelegaliseerd voor toekomstige veilingen.

De legalisatie van een bieder kan de volgende aspecten omvatten:

1. Identiteitscontrole: De notaris controleert of de bieder is wie hij of zij beweert te zijn. Dit gebeurt doorgaans door het overleggen van een geldig identiteitsbewijs (bijvoorbeeld een paspoort of ID-kaart). Dit voorkomt dat iemand op de veiling biedt onder een valse naam.

2. Controle van bevoegdheid: Als een bieder namens een bedrijf of een andere persoon biedt, controleert de notaris of deze bieder daartoe gemachtigd is. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat de notaris nagaat of de bieder bevoegd is om namens de onderneming te handelen (bijvoorbeeld als bestuurder).

3. Wettelijke vereisten: De notaris zorgt ervoor dat de bieder voldoet aan alle wettelijke eisen om mee te mogen doen aan de veiling. Dit kan verschillen per type veiling en de regels die daaraan verbonden zijn.

4. Vastlegging van biedersgegevens: De gegevens van de bieder worden officieel vastgelegd bij onze platformnotaris. Dit zorgt voor transparantie en biedt juridische zekerheid bij een eventueel geschil na de veiling.

Dit proces van legalisatie is een manier om de integriteit van het biedproces te waarborgen en te zorgen dat iedereen die deelneemt aan de veiling juridisch correct handelt.

Let op: legalisatie door de gemeente is niet geldig. Alleen een notaris kan de identificatie en legalisatie uitvoeren ten behoeve van veilingen

Lees meer over het legalisatieproces in het biedprotocol.